Verslag 8de vergadering van de onderzoekscommissie ORW

vrijdag 02 september 2005 13:47

De commissie stelt vast dat de dossiervorming en archivering van stukken door alle betrokkenen bij de ORW zeer gebrekkig is. De bestudering van de documenten wordt daardoor bemoeilijkt. Een aantal documenten ontbreekt.

Verslag 8de vergadering van de onderzoekscommissie ORW d.d. 25 augustus 2005
concept
 
Aanwezig:
Mevrouw T. Biersteker-Giljou (ChristenUnie)
De heer J. Boskeljon (PvdA) 
De heer J.C. van Dongen (Stadspartij Den Helder)
De heer G. Hoekmeijer (GroenLinks)
De heer J.H.W. Mulder (CDA)
De heer D. Gorter (Leefbaar Den Helder)
De heer W.F.H. van der Paard (griffier)
De heer S. Dijkstra (ondersteuning)
 
Afwezig met kennisgeving: De heer W.F. Bellinga (VVD)
 
 
1.                  Opening en vaststelling agenda
De voorgestelde agenda wordt vastgesteld.
 
2.                  Vaststelling van het verslag van de vergadering van 17 augustus 2005
Het verslag van de vergadering van 17 augustus wordt ongewijzigd vastgesteld.
 
3.                  Stand van Zaken feitenreconstructie
De commissie stelt vast dat de dossiervorming en archivering van stukken door alle betrokkenen bij de ORW zeer gebrekkig is. De bestudering van de documenten wordt daardoor bemoeilijkt. Een aantal documenten ontbreekt. Zo mist de commissie nog het rapport van bevindingen van de accountant over het jaar 2003 en adviezen van tussentijds ingeschakelde bureaus waarnaar in de stukken wordt verwezen.
De bestudeerde stukken worden alle in een tabel opgenomen. Aldus ontstaat niet zozeer een feitenreconstructie, maar een overzicht van geraadpleegde documenten dat aan de rapportage van de commissie wordt toegevoegd.
 
4.                  Cruciale gebeurtenissen
Naast de gekozen voorlopige thema’s (rubrieken) van onderzoek benoemt de commissie – mede op grond van de dossierstudie – een aantal cruciale gebeurtenissen in de recente geschiedenis van de herinrichting van de Oude Rijks Werf c.a.
 
5.                  Overzicht clustering ingebrachte vragen
De commissie neemt kennis van het overzicht waarin de door de fracties aangedragen vragen zijn ondergebracht bij de onderscheiden onderzoeksthema’s en deelaspecten. Het overzicht wordt betrokken bij de voorbereiding van de vraaggesprekken.
 
6.                  Aanzet tot voorbereiding gesprekken; interviewprotocol
De commissie houdt een oriënterende bespreking over de eerst te houden vraaggesprekken en stelt vast met wie deze wanneer worden gehouden. In de eerstvolgende vergadering wil de commissie met advies van vertegenwoordigers van bureau Berenschot het interviewprotocol vaststellen.
 
7.                  Brief van B&W d.d. 17 augustus 2005, zijnde reactie op tweede verzoek beschikbaarstelling informatie
De commissie neemt de brief voor kennisgeving aan.
 
8.                  Wat verder ter tafel komt;
Er worden geen verdere zaken besproken.
 
9.                  Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering. De eerstvolgende vergadering wordt gehouden op maandag 29 augustus 2005, aanvang 16.00 uur.

« Terug

Archief > 2005 > september