2e Vergadering onderzoekscomm. ORW

woensdag 27 juli 2005 20:41

Korte notulen 2de vergadering onderzoekscommissie ORW d.d. 21 juli 2005

Korte notulen 2de  vergadering onderzoekscommissie ORW d.d. 21 juli 2005
 
Aanwezig:
W.F. Bellinga (VVD)
Mevrouw T. Biersteker-Giljou (ChristenUnie)
De heer J. Boskeljon (PvdA) 
De heer J.C. van Dongen (Stadspartij Den Helder)
De heer D. Gorter (Leefbaar Den Helder)
De heer G. Hoekmeijer (GroenLinks)
De heer J.H.W. Mulder (CDA)
De heer W.F.H. van der Paard (griffier)
 
De heer S. Dijkstra (ondersteuning) woont na punt 3 de vergadering bij.
 
1.       Opening en vaststelling agenda
Met de voorgestelde agenda is ingestemd.
 
2.       Vaststelling van de notulen van de vergadering van 18 juli 2005
De notulen van de vergadering van 18 juli j. zijn ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen is kort ingegaan op een ingezonden stukje van het raadslid Prins in het Helders Weekblad d.d. 21 juli. Daarin wordt gesuggereerd dat de coalitiepartijen geregeld hebben dat er geen enquêtecommissie komt, met als doel het college af te schermen. De Onderzoekscommissie distantieert zich hiervan: van de 32 aanwezige raadsleden waren er 5 leden voor een enquêtecommissie en 27 voor een commissie ad hoc. Laagdrempeligheid van een commissie ad hoc en de snelheid van werken zijn ondermeer als argument genoemd. Daar tegenover staat het voordeel van het onder ede kunnen horen van (oud) bestuurders, raadsleden en ambtenaren. Ongeacht de aard van de commissie zijn derden niet verplicht om mee te werken aan een raadsonderzoek.
De commissie is van mening dat degenen die verplicht zijn om mee te werken aan een “raadsenquête” ook nu volledig zullen meewerken. Daarbij zullen zij de commissie inzage geven in, en afschriften doen toekomen van die verslagen, besluiten en stukken die volgens de commissie relevant zijn. Tevens zullen zij de bij hen aanwezige inlichtingen verschaffen tijdens de te voeren gesprekken. Met andere woorden, de commissie gaat ervan uit dat er materieel gezien geen verschil is met een enquêtecommissie. Als tijdens haar werkzaamheden blijkt dat dit wel het geval is, dan zal de gemeenteraad daarvan in kennis worden gesteld.  
Nogmaals is erop gewezen dat de notulen van de commissievergaderingen openbaar worden gemaakt.
 
3.       Verzoek ambtelijke ondersteuning   
De griffier stelt voor om een beroep te doen op de heer Simon Dijkstra voor het ondersteunen van de commissie bij haar werkzaamheden. De heer Dijkstra maakt geen deel uit van de ambtelijke organisatie; wel heeft hij daarvoor werkzaamheden verricht op projectbasis. De commissie maakt graag gebruik van zijn diensten.     
 
4.       Onderzoeksopzet en tijdpad, incl. vastlegging (vergader)data
Uitgangspunt voor de commissie is de taakopdracht, zoals vastgelegd in de verordening. Gelet op de tweeledigheid daarvan, en gezien de vakantieperiode, zal het proces niet chronologisch kunnen verlopen.
De aandachtspunten in c.q. de inhoudelijke onderdelen van het onderzoek zullen door elkaar lopen, terwijl de werkzaamheden van het externe bureau namens de commissie ten dele parallel zullen lopen met de uitvoerende werkzaamheden van de commissie.
Het voorstel van de heer Boskeljon om de werkzaamheden begin september af te ronden en het onderzoeksrapport te behandelen in de raadsvergadering van 7 september is aantrekkelijk, maar wordt om praktische redenen niet haalbaar geacht. Einddatum is 1 oktober 2005.
De onderzoeksopzet is doorgenomen. In de stappen moet opgenomen worden het bepalen en het samenstellen/completeren van het schriftelijke dossier, waaronder alle notulen en besluiten van het college van B&W, de BOR en de Raad van Commissarissen van B.V. Willemsoord, incluis de financiële stukken, ook van de externe accountant, in het bijzonder RAC 240. Het college is gevraagd alle informatie beschikbaar te (doen) stellen, zo ook die aangaande topbasketball. De commissie heeft zich niet aan een limitatieve opsomming gewaagd, om te voorkomen dat op een later tijdstip zou kunnen worden beweerd dat om bepaalde informatie niet is gevraagd.
Vervolgens zijn de afzonderlijke geledingen/partijen in het onderzoek doorgenomen: aan de hand van een lijst met uit te nodigen personen wordt een gespreksschema opgesteld, rekening houdende met de vakantieperiode van betrokkenen. De te stellen vragen worden geclusterd/gerubriceerd en zo nodig aangevuld.
 
 
5.       Offerte AT Osborne
De offerte van AT Osborne zal vrijdag 22 juli, dus morgen, per e-mail worden ontvangen. Op maandag 25 juli a.s., aanvang 16.00 uur, zal, op basis van de onderzoeksopzet van de commissie en deze offerte, worden bezien of tot overeenstemming kan worden gekomen v.w.b. onder meer de wijze en mate van dienstverlening, de kostprijs en het tijdpad.   
 
 
6.       Reactie college op verzoek de schriftelijke informatie beschikbaar te stellen        
De commissie neemt kennis van het verzoek aan B&W om de nodige schriftelijke informatie per omgaande beschikbaar te stellen. Medegedeeld is dat daaraan hard wordt gewerkt; zo is het Openbaar Ministerie gevraagd zijn dossiers aangaande de ORW vrij te geven. Nadrukkelijk onderstreept de commissie het belang van het kunnen beschikken over RAC 240.
 
 
7.              De ontvangen vragen van CDA, Lijst Prins, D66, PvdA
Zie de laatste zin onder punt 4. Aan de lijst wordt toegevoegd het gezamenlijke overzicht zoals aangereikt door de VVD en het CDA tijdens de raadsvergadering op 13 juli 2005. In die vergadering is ook afgesproken dat de vragen van de fracties als handreiking, als suggesties zijn meegegeven aan de onderzoekscommissie.
 
8.              Wat verder ter tafel komt
Er zijn geen andere gesprekspunten ingebracht.
 
9.       Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering. Ervan uitgaande dat de offerte van AT Osborne tijdig wordt ontvangen, zal de volgende vergadering zijn op maandag 25 juli 2005, aanvang 16.00 uur, in vergaderkamer 0.02.
Mocht de offerte niet voorhanden zijn dan  is de vergadering òf op dinsdag 26 juli, òf op donderdag 28 juli a.s., zelfde locatie en tijd. De leden ontvangen bij eventuele verschuiving naar 26 of 28 juli nader bericht.
 
 
 
 
 
 

« Terug