Verslag van de 3e vergadering van de onderzoekscommissie ORW

vrijdag 12 augustus 2005 21:51

Overleg met de vertegenwoordiger van AT Osborne over de uitgebrachte offerte
De voorzitter heet de heer Kuil welkom en memoreert de achtergronden van de keuze van de commissie om AT Osborne te vragen een deel van het onderzoek te verrichten.

Verslag van de 3e  vergadering van de onderzoekscommissie ORW d.d. 21 juli 2005
concept
 
Aanwezig:
De heer W.F. Bellinga (VVD)
Mevrouw T. Biersteker-Giljou (ChristenUnie)
De heer J. Boskeljon (PvdA) 
De heer J.C. van Dongen (Stadspartij Den Helder)
De heer D. Gorter (Leefbaar Den Helder)
De heer G. Hoekmeijer (GroenLinks)
De heer J.H.W. Mulder (CDA)
De heer W.F.H. van der Paard (griffier)
De heer S. Dijkstra (ondersteuning).
 
Voorts aanwezig bij agendapunt 3.
De heer J.W. Kuil van AT Osborne
 
1.       Opening en vaststelling agenda
De voorgestelde agenda wordt vastgesteld en gevolgd.
 
2.       Vaststelling van de notulen van de vergadering van 25 juli 2005
De notulen van de vergadering van 25 juli worden ongewijzigd vastgesteld.
 
3.       Overleg met de vertegenwoordiger van AT Osborne over de uitgebrachte offerte
De voorzitter heet de heer Kuil welkom en memoreert de achtergronden van de keuze van de commissie om AT Osborne te vragen een deel van het onderzoek te verrichten. Het bureau is bekend met de materie vanwege de uitgevoerde ‘second opinion’ naar de ontwikkelingsmogelijkheden van de ORW in september 2003. De commissie verwacht dat het bureau daardoor in staat is in de korte beschikbare tijd de commissie van dienst te kunnen zijn.
De heer Kuil stelt zich voor aan de commissie, geeft een schetst van het bureau AT Osborne en licht de uitgebrachte offerte toe. Men heeft zich gebaseerd op de offerteaanvraag van de commissie van 18 juli 2005, de stukken die daarbij ter beschikking zijn gesteld en het aanbod opgebouwd rondom de tweeledige opdracht van de gemeenteraad aan de commissie:
 
1.       Onderzoek het bestuurlijk handelen van het college van Burgemeester en Wethouders betreffende de Oude Rijkswerf Willemsoord.
2.       Adviseer over de verdere ontwikkeling van de Oude Rijkswerf Willemsoord, waaronder de samenwerking daarbij met de private partner.
 
In haar oriëntatie op de vraagstelling geeft de commissie aan deel 1 van het onderzoek zo in te richten dat ook de vraag “hoe verder?” beantwoord kan worden.
 
Bij het tweede deelonderzoek wil de commissie zicht krijgen op de aspecten die een rol spelen bij toekomstige keuzes over de verdere ontwikkeling van de ORW.
 
De twee opdrachten aan de commissie kennen beide de volgende aanpak:
 
1.       Dossieronderzoek: feitenreconstructie op basis van het beschikbare materiaal
2.       Gespreksronde ter verduidelijking en verdieping van het feitenmateriaal
3.       Analyse en rapportage
 
Conform het verzoek van de commissie zal AT Osborne de commissie bij het eerste deel van de opdracht begeleiden. De commissie verzorgt daarbij zelf de rapportage.
AT Osborne verricht onderzoek, rapportage en advies over het tweede deel van de opdracht.
De organisatie en aanpak van beide onderzoeken, met name die van de te voeren gesprekken, worden werkende weg op elkaar afgestemd.
 
De heer Kuil geeft aan dat, gehoord de commissie, AT Osborne binnen de geraamde kosten de begeleiding en het onderzoek kan verrichten.
Na intern beraad besluit de commissie tot opdrachtverlening aan AT Osborne over te willen gaan.
De heer Kuil zal daartoe in overleg met de griffier de offerte bijstellen.
 
 
4.       Reactie college op verzoek de schriftelijke informatie beschikbaar te stellen        
De commissie constateert dat B&W op het verzoek om de nodige schriftelijke informatie per omgaande beschikbaar te stellen nog niet heeft gereageerd. De commissie uit hierover zijn ongenoegen. De griffier zal, na afloop van de vergadering het college van B&W van dinsdag 26 juli, contact opnemen met de gemeentesecretaris om te vernemen op welke termijn de commissie over de documenten kan beschikken. Wanneer het resultaat van dat contact daartoe aanleiding geeft zal de voorzitter van de commissie contact opnemen met de burgemeester.
 
5.       De ontvangen vragen van VVD/CDA, Lijst Prins, D66, PvdA
Een voorstel tot rubricering van de vragen en de te bevragen personen zal de commissie in de vergadering van 1 augustus bespreken.
 
6.       Wat verder ter tafel komt
Er zijn geen andere gesprekspunten ingebracht.
 
7.       Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering. De eerstvolgende vergadering van de commissie wordt gehouden op maandag 1 augustus om 16:00 in het Stadhuis.

« Terug

Archief > 2005 > augustus